Digital im Mittelstand - Medienbrüche bestimmen noch immer den Alltag (Gesponsert)

Shownotes

Gisela Strnad spricht mit Daniela Becker, Vice Präsident Enterprise Business EMEA, DocuSign über „Digital im Mittelstand – Medienbrüche bestimmen noch immer den Alltag“. Täglich werden in Deutschland Tonnen von Verträgen auf Papier erstellt, mehrere Male ausgedruckt und dann in Archiven abgelegt. Ein Prozess, der in einer digitalen Welt, die nachhaltig agieren sollte, wie aus einer anderen Zeit anmutet. In Deutschland stellen immer mehr Unternehmen, auf ein digitales Vertragsmanagement um. Verträge werden oftmals sträflich vernachlässigt. Prozesse hängen an einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, alte Traditionen werden gelebt und es bestehen Ängste, die Prozesse zu verändern. Warten auf die interne Unterschrift, der Postweg beim Versand eines Vertrages usw., nehmen viel zu viel kostbare Zeit für Kunden, Mitarbeiter, Bewerber usw. in Anspruch. Schnelligkeit ist im Vertragswesen ein Erfolgskriterium, z.B. bei Vertragsabschlüssen oder im Personalwesen, beim Kampf um die wenigen Bewerberinnen und Bewerber.

Immer noch gibt es Bedenken hinsichtlich Rechtssicherheit, Datensicherheit und Veränderung der Arbeitsprozesse. Gerade in Deutschland ist das Thema „Datensicherheit“ immer noch ein großes Thema. Dabei sind digitale Unterschriften in Form von einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur längst gängige Verfahren, die an vielen Stellen eingesetzt werden und Verträge sicher machen. Unternehmen müssen sich nur für eines der Verfahren bei Ihren Verträgen entscheiden. Über die Vertragsmanagement Plattform von DocuSign werden Schnittstellen (APIs) zu anderen Verfahren integriert und die Verträge können über Collaboration Tools wie TEAMS oder ZOOM gehandhabt werden. Damit verbundene Mehrwerte liegen neben der Schnelligkeit, in der einfachen Auffindbarkeit von digitalen Verträgen, der Dokumentation der Versionen, der 100-prozentigen Vollständigkeit eines Vertrages und der Fälschungssicherheit. Alles Argumente, die neben Nachhaltigkeitsgedanken und einfacher Handhabung für ein Dokumentenmanagementverfahren sprechen.

Vollkostenrechnungen von Kunden haben gezeigt, dass es teurer ist, nichts zu tun. Vergleiche finden Sie unter www.docusign.de. Mit DocuSign können Sie 33€ pro Vertrag einsparen.

Dieser Podcast ist vom Arbeitgeber des Interviewpartners gesponsert.